Онлайн-марафон:: Прокрастинация

Тренер: Инна Иголкина

Этот курс поможет вам разобраться в причинах того, почему вы откладываете дела на «потом» и как научиться сразу выполнять то, что необходимо, без лишних затрат на ненужные действия.

Почему нужно изучить этот курс? Может показаться, что прокрастинация – это довольно безобидная привычка, встречающаяся у всех. На самом деле это – не так. Эффективные люди знают, что когда вы вместо того, чтобы сразу приступить к делу или быстро его закончить, «тянете резину» - вы не только теряете время, но и многое другое. Силы, мотивацию, удачные возможности, уважение окружающих и т.д. 
Не все знают, что одно и то же дело можно выполнять примерно в 2 раза быстрее и в 2 раза дольше, чем обычно. Это становится заметно, если засекать время, за которое вы делаете такое однотипное, повторяющееся задание. Например, печатаете 1 страницу текста. Или пишете 1 деловое письмо. Проводите 1 встречу с клиентом. И т.д. Если вы устали, не в фокусе, плохо себя чувствуете – скорее всего, вы будете работать значительно медленнее. И результаты могут быть хуже, чем обычно. А если вы отдохнули, у вас хорошее настроение, вы бодры и веселы – скорее всего, вы справитесь быстро и с лучшими итогами. 
Прокрастинация – это когда вы четко знаете, что есть важное и срочное дело, и его придется делать всё равно. Но вы находите 100500 оправданий, почему вместо того, чтобы сделать это задание и с чистой совестью отдохнуть, вы делаете то, что вполне могло бы подождать. Если вы доработаете свою стратегию и научитесь делать подобные дела быстро, то это даст вам много чего полезного как в личном, так и в профессиональном плане. Главное – помнить фразу Максима Горького: «Если человека по работе судить – так лошадь лучше любого человека». Это означает, что иногда надо уметь останавливаться и давать себе право просто отдыхать. Приходите на марафон по преодолению прокрастинации, и мы вместе прокачаем у вас важный и полезный навык – делать дела без просрочек и промедлений, оптимальным образом. 

Темы

1. Какие у вас есть стратегии прокрастинации?
2. В чем они помогают вам, а в чем мешают?
3. От чего вас спасает привычка «откладывать на завтра»?
4. Если вы начнете делать все без промедления – пойдет ли это вам на пользу или во вред?
5. Что можно сделать, если головой вы все понимаете, но все равно ничего не происходит?
6. Как прокрастинация связана с вашей жизнью?
7. От чего в себя защищаете с помощью промедлений?
8. Как добавить ресурсов туда, куда нужно?
9. Что необходимо изменить в себе, чтобы избавиться от неэффективных стратегий?
10. Что это все вам даст, если вы это внедрите?

Примеры упражнений

Вторичные выгоды прокрастинации

Обычно, когда человек думает о выгоде, то в первую очередь на ум приходит очевидное. Но есть и так называемые «вторичные» выгоды – то, что не вспоминается сразу и далеко не очевидно. 
Говоря про прокрастинацию, как про откладывание дел на «потом», первичные выгоды – это сделать что-то другое, более важное (или приятное). Вторичные выгоды могут быть разные. Например, человек устал, или у него нет мотивации делать какое-то дело. Например, надо забить гвоздь в стену. Казалось бы, что в этом сложного? Взял гвоздь, молоток, забил. Но не в любую стену. В бетонную так не получится. Нужно найти дрель, дюбель, шуруп, все это грамотно применить, и тогда будет нужный результат. 
Или, надо позвонить клиенту. А этого сильно не хочется (например, страшно, вдруг что-то нехорошее скажет, надо будет много чего потом делать и т.д.). А что если… я позвоню ему завтра?
Напишите на листе бумаги или в файле 3 ситуации, когда вы прокрастинируете. Выпишите очевидные (первичные) выгоды, и неочевидные (вторичные). Продумайте, есть ли способ, как преодолеть стратегию откладывать начало дела, которое можно было бы просто быстро сделать и вычеркнуть из списка. 

Польза и вред прокрастинации

Как ни странно, от прокрастинации есть польза. Например, вам нужно убраться в квартире. Но вместо этого вы… смотрите интересный фильм. Польза очевидна: вы хорошо провели время и получили удовольствие. Вред тоже очевиден – уборка не состоялась. Т.е. была перенесена на неопределенное «потом». 
Или вам нужно на работе сделать определенное дело, например, внести данные в таблицу. Вы этого не сделали. Один из сознательных сотрудников решил прийти к вам на помощь и сделал это вместо вас. Польза очевидна: вы не занимались тем, чем не хотели. Вред тоже понятен – вместо вас вашу работу сделал другой человек. Он может захотеть за это вознаграждения, доложить об этом руководителю, использовать против вас в будущем и т.д. 
Составьте простую табличку из четырех колонок. В первой колонке напишите: «Ситуация», во второй – «Польза», в третьей – «Вред», в четвертой – «Вывод»
Запишите в таблицу минимум 3 ситуации, как в примере выше. Проанализируйте, нравится ли вам то, как это сейчас происходит. Если нет – то какие изменения и как вы бы хотели внести? Чем вы можете вознаградить себя за правильное поведение вместо неправильного?