Онлайн-тренинг:: Тайм-менеджмент

Тренер: Инна Иголкина

Хотите научиться эффективно распоряжаться временем? Успевать больше, уставать меньше, выделять время на то, на что его порой не хватает? 
Управление временем предполагает, что Вы не получите «машину времени» в личное распоряжение (хотя идея заманчивая), но научитесь так планировать свои действия, чтобы они стали более продуктивными. Представьте, что Вы находитесь в центре Москвы. И Вам нужно отвезти 3 разных предмета из точки А в точки Б, С и Д. Если Вы будете каждый раз возвращаться в точку А, скорее всего, это займет гораздо больше времени, чем если Вы заранее продумаете маршрут и спланируете его оптимальным образом. Точно так же и с тайм-менеджментом. Смысл не в том, чтобы «загрузить себя под завязку», а в том, чтобы успевать сделать то же самое за более короткий срок и лучше отдыхать в освободившееся время. 

Зачем изучать тайм-менеджмент?

В школе и в институте нас учат многим важным навыкам. Но отдельного предмета по управлению временем, к сожалению, обычно нет. Мы что-то составляем сами по кусочкам из советов родителей и учителей. Однако, этот инструмент необходим реально каждому человеку. Когда-то давно я научилась слепой 10-пальцевой печати со скоростью примерно 180 ударов в минуту. Учитывая, что я регулярно очень много печатаю, этот навык сэкономил мне много времени за тот промежуток, который я им пользуюсь. Точно так же навыки правильно ставить цели, рассчитывать, сколько потребуется времени, планировать, как лучше выполнять дела и т.д. могут очень сильно изменить Вашу жизнь в лучшую сторону.

Частые ошибки в тайм-менеджменте

1. Иногда люди думают, что тайм-менеджмент важен сам по себе. И вместо того, чтобы использовать его как инструмент, который позволяет большего добиться, лучше отдыхать, повысить качество жизни и т.д. превращают свою жизнь в каторгу, когда каждая секунда наполнена какой-то «необходимой» деятельностью.

2. Еще одна ошибка – ежедневный хронометраж. С «легкой руки» одного «классика», который сам этой методикой давно не пользуется, некоторые люди превращают одноразовый инструмент в ежедневное дело, занимающее много времени и сил.

3. Планирование – это хорошо. Но без выполнения того, что было задумано, вряд ли что-то «само» произойдет. Да, такое тоже бывает, но, скорее, в виде исключения.

Темы по занятиям

Темы тренинга

❶ «Разборка». Мы делаем небольшую диагностику текущего состояния с целью найти те моменты, которые можно существенно усилить и улучшить

• Общее понимание того, что такое тайм-менеджмент.

• Анализ того, как у вас сейчас обстоят дела, какие есть проблемы.

• Хронометраж – для чего нужен, как проводить, какие выводы делать.

• Основные хронофаги – поглотители времени. Люди, вещи, привычки и т.д. Что с этим делать, как улучшить?

• Выявление Ваших сильных и слабых стратегий в тайм-менеджменте. Работа с привычками.

• Три основных заблуждения трудоголиков и методы их преодоления.

• Постановка своих личных целей на тренинг. Чему Вы хотите научиться, что улучшить?

❷ Постановка целей

• Виды целей. Стратегические, тактические и т.д.

• SMART-цели

• Выстраивание поля целей. Чтобы они были в одну сторону.

• Типичные ошибки при постановке целей.

• Метод «маленьких шагов».

• Связь метапрограмм и целей.

• Работа по выстраиванию своей системы целей на период до 10 лет.

❸ Планирование

• Виды планирования.

• Матрица Эйзенхауэра.

• Планирование по срокам.

• Прямое и обратное планирование.

• Виды планировщиков.

• Почему планы иногда не выполняются? И что с этим делать?

• Что у меня в текущих планах? Работаем над упрощением реализации запланированного.

❹ Работа с собой и своими привычками

• Лень и прокрастинация. Как с ними справиться?

• Трудоголизм. В чем его польза и вред?

• Проблема с началом, продолжением и завершением дела.

• Основы управления эмоциями.

• Вторичные выгоды от наших «проблем».

• Как встроить новые привычки в тайм-менеджменте.

• Составляем систему своих новых привычек. Создаем план по их автоматизации.

❺ Работа со стратегиями в тайм-менеджменте

• Основные принципы самомотивации.

• Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач.

• Критерии выполнения работы. Модель ТОТЕ.

• Как заставить себя и других работать с удовольствием. Мотивация.

• Методы принятия решений.

❻ Выстраивание новой системы тайм-менеджмента и проверка экологии

• Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие.

• «Поедание слона», «Съешь лягушку», метод швейцарского сыра, «Сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.

• Учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач.

• Влияние эмоций и физического состояния на работоспособность.

• Умение сказать «нет».

• Построение общей системы своего тайм-менеджмента.

• Проверка экологии.

По теме

Статья:: Что такое управление временем и что оно может мне дать?

Статья:: Метод структурирования внимания

Заметка:: Ошибки в тайм-менеджменте

Матрица Эйзенхауэра

Онлайн-марафон:: Тайм-менеджмент