Заметка:: Плюсы и минусы тайм-менеджмента

Казалось бы, странный вопрос – разве у планирования времени могут быть минусы? Однако, практика показывает – да, могут. Давайте разберёмся, почему так получается.

Некоторые «любители» слишком увлекаются какой-то одной стороной вопроса. Например, начинают вести тотальный хронометраж (потому что вычитали об этом у какого-то гуру, который сам так уже лет 30 не делает). И, сами того не замечая, по 2-3 часа в день тратят на отвлечение от того, что делают (чтобы записать, чем они сейчас заняты, сколько времени на это ушло, проанализировать, составить графики, таблицы и т.д.). Смысл тайм-менеджмента – не просто в том, чтобы механически больше успевать. Это – сильно упрощённое понимание. Можно успевать меньше, вопрос в том, сколько денег (и других результатов) это приносит. Если вы делегируете или автоматизируете сложные, малопродуктивные дела – то вы сами при этом делаете меньше, а получать можете значительно больше. Например, руководитель крупной компании вряд ли сам делает то, что могут сделать вместо него рядовые сотрудники. (Если он это все ещё делает – ему самое время записаться на мой марафон).

А в чем же плюсы тайм-менеджмента? Они тоже есть. Например: вы не просто мечтаете о чем-то (съездить в отпуск, навести порядок дома или сдать вовремя отчёт), но и реализуете это на практике с минимальными трудозатратами. Планирование позволяет уменьшить количество необходимых для получения результата ресурсов (не всегда, но во многих случаях), сделать процесс работы легче, быстрее, проще, чем это было бы при отсутствии плана. Знание законов тайм-менеджмента позволяет не попадать в ментальные ловушки, в которых регулярно оказываются те, кто эти законы не знает.

Таким образом, становится очевидным, что любой современный человек просто обязан изучить и применять тайм-менеджмент. Хотя, конечно, он может поступить и наоборот – назло кому-нибудь делать все неэффективным, сложным и наиболее трудозатратным образом. Выбор за вами.