Заметка:: Управление временем как поиск баланса

Очень часто, пытаясь навести порядок в делах, люди бросаются из крайности в крайность. Одни (перфекционисты) – пытаются «успеть сделать всё». Это в долгосрочной перспективе приводит к ненужным переработкам и выгоранию. Например, если женщина «помешана» на порядке – да, у нее красиво, но какой ценой? Ко мне на консультацию как-то раз приходила девушка, у которой было 2 стратегии жизни:
❶ Она приходила и убиралась до тех пор, когда падала от усталости.
❷ Она приходила домой уже в таком состоянии, что сразу падала.

И эта стратегия работала у нее (как ни странно!) хорошо. Но вот однажды она вышла замуж. И что-то пошло не так. Её муж хотел, чтобы она проводила время с ним. И не в таком состоянии, когда она сразу падает от усталости. А такого варианта у неё не было.

Поэтому ей пришлось принять сложное для нее решение, что иногда порядок может быть не идеальным, а с некоторыми отклонениями. (В принципе у неё не было критериев того, что идеальный порядок достигнут – она определяла это не по достижению определенных целей, например, пропылесосить или вымыть посуду, а по состоянию «падаю»).

Противоположный вариант – это когда человек ленив. Т.е. у него на письменном столе уже такой слой пыли, что можно номера телефонов пальцем записывать, но его это совсем не беспокоит.

Эти две крайности (трудоголизм и лень) примерно одинаково плохи, но люди редко это сразу признают. На самом деле есть некое оптимальное состояние. Например, вы не бегаете с тряпкой по квартире в поисках того, куда могла приземлиться залетевшая откуда-то пылинка, а при определенных обстоятельствах (например, перед приходом гостей) проводите уборку, ограниченную по времени, трудозатратам и объему.

В данном случае уборка – всего лишь пример. В любом деле есть критическая составляющая успеха, и «бантики» - то, что сверху, и если это убрать, то в результате практически ничего не изменится. Например, вы пишете отчет на работе. Есть те показатели, которые должны быть достигнуты. Предположим, вы обязаны предоставить статистику по продажам вашего отдела за квартал. И есть «хотелки» - чтобы было красиво, литературно, чтобы шефу понравилось и т.д. Правильно расставляя акценты, вы экономите свои силы и время. И результат, который вы достигаете, в глазах вашего руководителя может быть абсолютно таким же приемлемым, только без затрат ненужных усилий.