Статья:: Матрица Эйзенхауэра

Один из самых известных инструментов тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра. У неё 4 основных квадранта, один – относительно срочности, другой – относительно важности.

Срочность – от слова срок, т.е. количество оставшегося времени между текущим моментом и тем, когда какое-либо дело, о котором мы сейчас говорим, должно быть полностью выполнено.

Важность – это те последствия, как позитивные, так и негативные, которые случатся / не случатся, если дело будет выполнено, или не будет.

В основе этой модели лежат декартовы координаты – т.е. «минус» и «плюс». Соответственно, в итоге получается 4 основных квадранта.

1. Срочно и важно. Еще я называю его квадрантом «Тушения пожаров». Почему? Потому что времени уже практически не осталось, а важность очень большая. Т.е. если дело из этого квадранта не сделать, то возможны большие потери. Какие? Ну, например, начальник будет ругаться, машина посредине оживленного движения встанет, т.к. не осталось бензина в баке, самолет улетит, т.к. вы пришли на посадку всего на 5 минут позже, чем она закончилась и т.д.

2. Срочно, не важно. Этот квадрант я называю «Другие люди». Почему? Потому что часто именно другие люди отвлекают вас от своей работы. Когда вы делаете дело «за того парня / девушку», то тем самым вы не делаете в это время что-то своё. Хотя, конечно, при работе в команде возможны нюансы. Очень часто в этом квадранте то, что мы делаем, потому что нам в моменте кажется, что надо выполнить. Но, если как следует подумать, в ряде случаев это – не ваша работа, или это можно было сделать потом, или вообще не делать. Например, вы сняли трубку (срочно), а там – спамерский звонок (не важно). Пришли на помощь коллеге (он / она попросил (а)) – а коллега мог бы сделать это самостоятельно. Или начальник на следующий день отменил это задание (и выяснилось, что вы зря его выполняли). Но тогда, когда вы выполняли, казалось, что это нужно сделать прямо немедленно.

3. Не срочно, но важно. Я называю этот квадрант «Золотая лестница к успеху». Почему? Потому что дела, которые там находятся, обычно в отдаленной перспективе дают наибольшую отдачу. Но у многих людей так и не хватает чего-то, чтобы их завершить. Какие это могут быть дела? Например, для студента – учиться. Т.е. не пытаться запомнить всё в последнюю ночь перед экзаменом, а планомерно заниматься каждый день. Для офисного сотрудника – выполнять свои основные функции. Для руководителя – управлять подчиненными. Часто люди забывают об этом квадранте, т.к. находятся большую часть времени в других. А на этот времени не хватает. В идеале должно быть наоборот.

4. Не важно, не срочно. А этот квадрант я называю «Мусорная корзина». Сюда попадают те дела, которые можно было бы не делать. И в принципе ничего особенного от этого не потерять. Например, если не протирать пыль 1 раз в сутки с монитора компьютера – ничего особенного и не случится. Хотя при некоторых обстоятельствах (например, если говорить о заправке бака автомобиля бензином) это может постепенно через другие квадранты перейти в «срочно и важно».

Изучив матрицу Эйзенхауэра, вы можете существенно увеличить эффективность всего, что вы делаете.

Посмотреть на youtube